ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ АВИАНАКЛАДНОЙ



Авианакладная должна быть заполнена разборчиво(печатными буквами) Отправителем шариковой ручкой с нажимом.

№ раздела (поля, строки) Наименование раздела(поля, строки) Содержание Кто заполняет Примечание
1 ОТПРАВИТЕЛЬ/SHIPPER
1.1 КОД ОТПР./
SHPR CODE
Буквенно-цифровой номер договора Отправитель Указывается если Отправитель является Клиентом PLEX
1.2 ФАМИЛИЯ ОТПРАВИТЕЛЯ/
SHIPPER LAST NAME
Фамилия с инициалами или полностью ФИО физического лица или контактного лица Компании-Отправителя Отправитель  
1.3 КОМПАНИЯ-ОТПРАВИТЕЛЬ/
SHIPPNIG COMPANY
Полное или сокращенное наименование организации (юр. лица) Отправитель Не заполняется если Отправитель физ. лицо
1.4 ТЕЛЕФОН/PHONE Номер(а) городского телефона (с кодом) и/или номер(а) мобильного телефона Отправитель  
1.5 СТРАНА/COUNTRY Россия или иное государство мира Отправитель  
1.6 ОБЛАСТЬ/STATE Облатсь, край, республика или иной регион (административно-территориальное образование) Отправитель  
1.7 ГОРОД/CITY РАЙОН/COUNTY Город(областной, краевой, республиканский центр) или город, поселок, деревня или другой населенный пункт в определенном районе Отправитель  
1.8 ИНДЕКС/POSTAL CODE Шестизначный почтовый индекс Отправитель  
1.9 АДРЕС/STREET ADDRESS Наименование улицы (проспекта, переулка, квартала), номер дома, с указание строения, литеры и т.д., номер помещения (офиса, комнаты, квартиры и т.д.) Отправитель  
Данные указанные в полях 1.3, 1.5, 1.6, 1.7,1.8, 1.9 должны соответствовать полному почтовому адресу Отправителя.
2 ПОЛУЧАТЕЛЬ/CNEE
2.1 КОД ПОЛУЧАТЕЛЯ/
CNEE'S CODE
Буквенно-цифровой номер договора Отправитель Указывается если Получатель является Клиентом PLEX
2.2 ФАМИЛИЯ ПОЛУЧАТЕЛЯ/
CNEE'S LAST NAME
Фамилия с инициалами или полностью ФИО контактного лица компании Получателя Отправитель  
2.3 КОМПАНИЯ-ПОЛУЧАТЕЛЬ/
CNEE COMPANY
Полное или сокращенное наименование организации (юр. лица) Отправитель Не заполняется если Получатель физ. лицо
2.4 ТЕЛЕФОН/PHONE Номер(а) городского телефона (с кодом) и/или номер(а) мобильного телефона Отправитель Желательно наличие нескольких номеров
2.5 СТРАНА/COUNTRY Россия или иное государство мира Отправитель  
2.6 ОБЛАСТЬ/STATE Облатсь, край, республика или иной регион (административно-территориальное образование) Отправитель  
2.7 ГОРОД/CITY РАЙОН/COUNTY Город(областной, краевой, республиканский центр) или город, поселок, деревня или другой населенный пункт в определенном районе Отправитель  
2.8 ИНДЕКС/POSTAL CODE 6(шести)-значный почтовый индекс Отправитель  
2.9 АДРЕС/STREET ADDRESS Наименование улицы (проспекта, переулка, квартала), номер дома, с указание строения, литеры и т.д., номер помещения (офиса, комнаты, квартиры и т.д.) Отправитель  
Данные указанные в полях 2.3, 2.5, 2.6, 2.7,2.8, 2.9 должны соответствовать полному адресу доставки Получателя.
3 ОПИСАНИЕ СОДЕРЖИМОГО/DESCRIPTION OF GOODS
3.1 ОПИСАНИЕ СОДЕРЖИМОГО/
ВЕС/ГАБАРИТЫ
Приводится краткое достоверное описание каждого места отправления, вес в кг и габариты в см каждого места с упаковкой Отправитель Вес и габариты Отправитель может не указывать
3.2 МЕСТ/PSC Количество мест цифрами: 1, 2 или 3 Отправитель  
3.3 ВЕС/WT Общий вес всех мест отправления Отправитель Отправитель может не указывать
3.4 КОНТР. ВЗВ./WT CHECK Контрольный вес в кг PLEX Производится в офисе PLEX на специальном оборудовании
3.5 ДОК-ТЫ/DOC'S
НЕ ДОКУМ./NON DOC'S
Ставится отметка в соответствующем поле в зависимости от характера отправления Отправитель  
3.6 ТАМОЖ. СТ-ТЬ/
CUSTOMS VALUE
Таможенная стоимость отправления. Отправитель Указывается при международных отправках
3.7 ОБЪЕМ. ВЕС/VOL,WT Объемный вес отправления PLEX Отправитель может не заполнять
4 ТАРИФ/RATE. УСЛУГИ/SERVICES.
4.1 ПО РОССИИ/ DOMESTIC При доставке отправлений по городам России указывается тариф «Экспресс» Отправитель Другие тарифы могут применяться только по согласованию с PLEX
4.2 ПО МИРУ/ INTERNATIONAL При доставке отправлений по странам мира, как правило, указывается тариф Глобал Экспресс или для определенных стран тариф Эконом Экспресс Отправитель При выборе международных тарифов необходимо проконсультироваться с сотрудником PLEX
Тариф «Экспресс» по России соответствует "Тарифу на услуги по доставке отправлений по городам России". Если тариф не выбран или выбран неверно, то доставка отправлений по городам России осуществляется по Тарифу Экспресс, а доставка отправлений по странам мира по тарифу Global Express.
4.3 УСЛУГИ/SERVICES Дополнительные услуги при доставке отправлений Отправитель  
4.3.1 УСЛУГА 9:00 / SERVICE 9:00 Услуга "9:00" при доставке по России или услуга "9:00 Express" при доставке по миру Отправитель Применяется в зависимости от выбранного тарифа
4.3.2 УСЛУГА 12:00 / SERVICE 12:00 Услуга "12:00" при доставке по России или услуга "12:00 Express" при доставке по миру Отправитель Применяется в зависимости от выбранного тарифа
4.3.3 УСЛУГА 14:00 / SERVICE 14:00 Услуга "14:00" при доставке отправлений на следующий день в г. Москву Отправитель  
4.3.4 ПРИОРИТЕТ/
PRIORITY
Услуга "Приоритет" при доставке по России или услуга "Priority" при доставке по миру Отправитель Применяется в зависимости от выбранного тарифа
4.3.5 ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ/
WEEKEND DELIVERY
Услуга "Выходной день" при приеме или доставке отправлений по Росии Отправитель Перечень городов, где применяется услуга предоставляется по запросу
4.3.6 СТРАХОВАНИЕ/ INSURANCE Услуга "Объявленная стоимость/страхование" при доставке по России или услуга "Insurance"при доставке отправлений по миру Отправитель Если выбирается данная услуга то заполнение раздела "Объявленная стоимость" обязательно.
4.3.7 ОПЛАТА ПОЛУЧАТЕЛМ/
PAYER CNEE
Услуга "Оплата Получателем" при доставке отправлений по России Отправитель/ PLEX Отправитель выбирает услугу, а PLEX определяет стоимость
4.3.8 НАЛОЖЕННЫЙ ПЛАТЕЖ/ COD Услуга "Наложенный платеж" при доставке отправлений по России Отправитель Отправитель указывает сумму наличных денег, котору должен оплатить Получатель за содержимое отправления.
4.3.9 СПЕЦИАЛЬНЫЙ СЕРВИС/
SP.SERVICE
Услуга "Специальный сервис" при доставке отправлений по России Отправитель/ PLEX Отправитель выбирает услугу, а PLEX указывает согласованную стоимость. В разделе 6 Отправитель должен указать согласованные дату и время доставки.
4.3.10 ДОП. СБОРЫ/
ADD RATE
PLEX указывает размер дополнительных сборов за обработку грузов PLEX Заполняется сотрудником PLEX при оплате наличными
4.3.11 СТРАХОВОЙ ТАРИФ PLEX указывает сумму страхового тарифа исходя из объявленной стоиомости и характера груза PLEX Заполняется сотрудником PLEX при оплате наличными
4.3.12 ВСЕГО К ОПЛАТЕ/ TOTAL RATE Полная стоимость доставки отправления, включая дополнительные услуги и сборы PLEX Заполняется сотрудником PLEX при оплате наличными
Клиент по согласованию с PLEX выбирает дополнительные услуги. Кроме этого клиент может выбрать другие дополнительные услуги: услуга "Лично в руки" выбирается в разделе 5, а услуги "Уведомление о доставке", "Опись вложения", "Переадресация", "Повторная доставка" указываются в разделе 6.
Порядок использования дополнительных услуг смотрите в "Описании дополнительных услуг при доставке отправлений".
5 Доставить/ Плательщик
5.1 ДОСТАВИТЬ Выбирается доставка "ПО АДРЕСУ", "ДО ВОСТРЕБОВАНИЯ" или услуга "ЛИЧНО В РУКИ" Отправитель  
5.2 ПЛАТЕЛЬЩИК/ PAYER Указывается плательщик Отправитель Получатель или Другой может выбираться только по согласованию с PLEX. Если указывается Другой, то его наименование пишется рядом или в разделе 6
5.3 НАЛИЧНЫМИ, CASH/
ПО СЧЕТУ, INVOICE
Вид оплаты Отправитель Оплата наличными проиводится только по солгасованию с PLEX
6 СПЕЦИАЛЬНЫЕ
ИНСТРУКЦИИ/ SPECIAL INSTRUCTIONS
Дополнительные инструкции Отправителя по доставке отправления Отправитель Также могут быть указаны дополнительные услуги при доставке отправлений
6.1 УВЕДОМЛЕНИЕ О ДОСТАВКЕ Отправитель по согласованию с PLEX должен написать "Уведомление" и указать тип: А, Б или В Отправитель  
6.2 ОПИСЬ ВЛОЖЕНИЯ Отправитель по согласованию с PLEX должен указать вид услуги Отправитель  
6.3 ПЕРЕАДРЕСАЦИЯ Услуга по переадресации отправления PLEX Может не заполняться
6.4 ПОВТОРНАЯ ДОСТАВКА Услуга повторной доставки отправления PLEX Может не заполняться
7 ПОДПИСЬ ОТПРАВИТЕЛЯ/ SHIPPER'S SIGNATURE Подпись Отправителя Отправитель Подписывает лицо, фамилия которого указана в поле 1.2
8.1 ПРИМЕЧАНИЯ PLEX/
CARRIER'S REMARKS
Замечания, которые указывает PLEX или его агенты PLEX Для служебных целей
8.2 ПРИНЯТО СОТРУДНИКОМ PLEX Дата и время когда было принято отправление PLEX  
8.3 А/ОТПР. SHPR ADR/
СТ. PLEX. PLEX STD
Служебная отметка о месте принятия отправления PLEX  
8.4 ПОДПИСЬ/ SIGNATURE Подпись курьера PLEX PLEX  
8.5 ПОДПИСЬ ПОЛУЧАТЕЛЯ/ CINSIGNEE'S SIGNATURE Подпись Получателя Получатель  
8.6 ПОЛУЧИЛ/
RECIPIENT
Фамилия, инициалы Получателя и его должность Получатель  
8.7 ДАТА ДОСТАВКИ/
DEL-Y DATE
Дата доставки Получатель  
8.8 ВРЕМЯ/ TIME Время доставки Получатель  
Последний экземлпяр заполненной авианакладной остается у Отправителя.
Расчёт тарифа
Отслеживание
Вызов курьера
Обратная связь

 Консультации по ICQ:

Кальметьев Марат 
Консультант по экспресс доставке (619-120-833)